Samstag, 1. Oktober 2011

Krimi mit dem Bauamt

Baustart ist für die 38. Kalenderwoche angesetzt ( 19. - 23. 9.2011). Ende der 38. Kalenderwoche erhalten wir von unserer Baufirma die Nachricht das die Baugenehmigung nicht vorliegt und daher unser Baustart nach hinten verlegt wird. Was ist auf dem Bauamt passiert - ein Rückblick:


Mitte Juli werden alle benötigten Unterlagen von Viebrock an die Gemeinde und von der an das zuständige Bauamt geschickt. Mitte August kommt ein Schreiben das die Unterlagen für die Abwassernetzplanung fehlen. Also bei Viebrock angerufen, diese nachgehakt und es stellt sich raus das die Gemeinde diese nicht weiter geleitet hat. Ging ja leicht lösen - also weiter warten. Weitere zwei Wochen später kommt vom Bauamt die Nachricht das die Eigentümer der Grundstücke über die wir fahren müssen zur Unterschrift für die Baulast antanzen müssen. Also haben wir diese informiert und darum gebeten hinzu gehen. Ende der Woche der Anruf das  niemand da war und die Bearbeiterin ab der nächsten Woche für zwei Wochen in den Urlaub geht. Auf mein nachfragen ob dieser Urlaub Auswirkungen auf unseren Antrag bzw die Genehmigung hat wurde mir versichert das jeder Kollege berechtigt sei die Genehmigung nach den Unterschriften zu erteilen. Einer der zukünftigen Nachbarn war diese Woche auf Geschäftsreise und die anderen hatten das nicht so richtig verstanden das sie da hin mußten, fuhr dann aber gleich noch den Freitag hin. Die anderen Nachbarn kümmerten sich auch in der nächsten Woche das sie ihre Unterschriften abgeben konnten (waren am 14.9.da, laut unserer Baufirma noch alles im grünen Bereich) . Nun warteten wir sehnsüchtig auf die Baugenehmigung, stattdessen kam die Nachricht das unser Bautermin verschoben wird.

Also gleich am Montag 26.9. zum Bauamt. Die zuständige Bearbeiterin noch im Urlaub, kommt erst am Dienstag wieder. Ja, die Unterschriften sind vollständig da, der Antrag fertig, muß nur noch die Genehmigung geschrieben werden. Auf meine Nachfragen warum dies noch nicht geschehen ist kam die Antwort, wir sind unterbesetzt, unser Umzug steht bevor (die Kreisverwaltung Pinneberg wird mit Elmshorn zusammen gelegt und zieht vom 29.9. - 6.10. nach Elmshorn), ich würde ja sehen wie es hier aussieht. Ich könne mich morgen an die zuständige Bearbeiterin wenden. Wenn ich Glück habe schafft sie es gleich an dem Tag, ansonsten sollten wir mit der Genehmigung Mitte Oktober rechnen. Auf mein entsetztes "Mitte Oktober? Da wird uns die Baufirma in den Terminen nochmal nach hinten verschieben - das kostet uns ja nochmal einen Monat" kam nur ein "Wieso Monat, das sind nur drei Wochen". Da konnte ich mir den Kommentar: "Wir zahlen aber Monatsmiete" nicht verkneifen. Nun ja, ich sollte mich morgen an die zuständige Bearbeiterin wenden.

Also am Dienstag bei der Bearbeiterin angerufen. Ja es sei nun mal so das sie die Sachen bearbeiten muß, da wäre einiges liegen geblieben, auch weil sie unterbesetzt sind und der Umzug in zwei Tagen bevorsteht. Sie versucht es, kann es aber nicht versprechen. Ich in Tränen aufgelöst Klaus angerufen, dieser hat mich bestärkt alle zu informieren, Bauamtsleiter, Landrat, Kreisabgeordnete. Bauamtsleiter nicht da, die Vorzimmerdame bei der Bearbeiterin nachgefragt und mich dann genauso abgewimmelt. Landrat nicht da, dessen Vorzimmerdame aber mich weitergeleitet an den Chef des Bauamtsleiters. Dieser auch nicht da, die Vorzimmerdame alles aufgenommen und wollte nochmal nachfragen. Ich habe Klaus immer wieder Rückmeldung gegeben und mir von ihm den Rücken stärken lassen (Ich mag telefonieren gar nicht und GsD kam er von einer Geschäftsreise mit dem Auto wieder und hatte Zeit zum telefonieren und Mut zusprechen). Zwischendurch ist Klaus mal der Kragen geplatzt und er hat auch beim Bauamtsleiter angerufen. Da dieser ja nicht da war hat er sich mit dem Stellvertreter verbinden lassen. Stellt sich heraus das dies der gleiche Mann ist bei dem ich am Montag zum Gespräch war und bei dem die letzte Unterschriften abgegeben wurden!  Der Dienstag vormittag war mit telefonieren vertan.
Am Nachmittag hab ich auf Zuspruch von Klaus die Pinneberger Zeitung informiert. Diese fand das interessant, zumal am gleichen Tag ein Bericht über den Umzug der Kreisverwaltung abgedruckt war.

Mittwoch 28.9 nochmal beim Bauamtsleiter angerufen - dieser nicht da. Die Vorzimmerdame erklärt mir das sie nur für Notfälle da sind, eigentlich schon im Umzug stecken und sie könne mir nicht sagen ob die Genehmigung raus gegangen ist. Frustriert hab ich nochmal bei der Zeitung angerufen, diese sehr erstaunt das man mir nichmal die Auskunft geben kann ob der Antrag rausgeht und will  nochmal nachhaken.
Am gleichen Tag kommt der neue Terminplan unserer Baufirma. Baustart ist nun die 42. Kalenderwoche ( 17. - 21.10.2011) Durch die Verzögerung fallen wir in die Winterbauzeit, d.h. drei Wochen länger als die angepriesenen 3 Monate - genau das was wir vermeiden wollten. Nun ist Bauende in der 6. Kalenderwoche (Mitte Februar 2012)

Freitag, 29.9.2011. Ein Umschlag vom Kreis Pinneberg: Da ist sie, die ersehnte Baugenehmigung!

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